A közérdekű adat megismerése iránt bárki szóban, írásban vagy elektronikus úton igényt nyújthat be. Az igénylő a közérdekű adat megismerése iránti igényét írásban benyújthatja az általa írt igénylés formájában.
A benyújtott igényeket a jegyző a beérkezett igénybejelentő lap alapján teljesíti.
A szóban benyújtott igényről a jegyző jegyzőkönyvet készít, majd a jegyzőkönyv alapján, a kérelem felülvizsgálata után teljesíti az adatszolgáltatást. A közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket elektronikus úton a pmh@csorvas.hu e-mail címre lehet benyújtani.
A kérelmező igénylésében köteles az általa igényelt közérdekű adatot konkrétan megjelölni.
A közérdekű adat megismerésére irányuló kérelemnek a szervezet az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget.
A szervezet a közérdekű adatot tartalmazó adatbázisról történő másolat készítéséért – legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült mértékig terjedően – költségtérítést állapíthat meg.
A fizetendő költségtérítés összegét az igénylő kérésére előre közölni kell. A nagyobb terjedelmű – 50 A/4-es oldalt (25 lap) vagy afeletti oldalszámú másolat esetén a költségtérítést előre meg kell fizetni.
Ha a dokumentum az igénylő által nem megismerhető adatot tartalmaz, a másolaton ezen adatokat felismerhetetlenné kell tenni.
Az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni a közérdekű adatigénynek - amennyiben az aránytalan költséggel nem jár.
Amennyiben az adat valamilyen okból nem adható ki az igény teljesítésének megtagadásáról - indokaival együtt - 15 napon belül a közérdekű adatigény beérkezett módján (posta levél, email) értesíteni kell az adatigénylőt.
Ha a a közérdekű adatra vonatkozó igényt nem teljesíti a hatóság, az igénylő az erre vonatkozó jogszabályoknak megfdelelően – az elutasítás kézhezvételét követő 30 napon belül - bírósághoz fordulhat.
A megtagadás jogszerűségét és megalapozottságát a a közérdekű adat kiadását megtagadó (hatóság) köteles bizonyítani. A fenti rendelkezések nem alkalmazhatók a külön törvényben szabályozott adatszolgáltatásokra.